Informativa privacy.

Informativa clienti


Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati: clienti
DATE GROUP SRL nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del
Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela
degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di
correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e
degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità
connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • Gestione del rapporto contrattuale con il cliente, comprese le attività pre e post contrattuali; per la
    distribuzione, la vendita, la fornitura, l’installazione, nonché sistemi antitaccheggio, verificatori di
    banconote, registratori di cassa, contapersone elettrici, elimina code, sistemi di controllo presenze e
    sistemi di videosorveglianza (b.g. esecuzione di un contratto)
  • Gestione attività di assistenza tecnica (b.g esecuzione di un contratto)
  • Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile (b.g. obbligo di legge)
  • Adempimento di obblighi di legge, di regolamenti, di normative nazionali e/o comunitarie (b.g. obbligo
    di legge)
  • Invio di comunicazioni inerenti le attività e i prodotti offerti (b.g. legittimo interesse)

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del
rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre,
che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può
causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Il Titolare rende noto che in qualsiasi momento l’interessato può opporsi all’utilizzo dei suoi dati personali
(nello specifico dati di contatto) per l’invio di comunicazioni, nell’ambito dei servizi proposti. Tale trattamento
non richiede il consenso dell’interessato, poiché in base all’art. 6 par. 1 lettera f e al considerando 47 del Gdpr,
nonché all’ art. 130 comma 4 del novellato Codice Privacy D.Lgs. 196/2003, il legittimo interesse del Titolare
del trattamento costituisce la base giuridica applicabile.

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle
adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente agli enti e uffici pubblici a cui i dati
fiscali devono essere comunicati in caso di necessità per l’espletamento dei servizi richiesti, a soggetti
competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del
rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare.

Informativa fornitori


Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati: fornitori

DATE GROUP SRL nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del
Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela
degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di
correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e
degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità
connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • Gestione degli ordini e dei contratti in essere (b.g. esecuzione di un contratto)
  • Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile (b.g. obbligo di legge)

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del
rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre,
che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può
causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle
adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente agli enti e uffici pubblici a cui i dati
fiscali devono essere comunicati; in caso di necessità per l’espletamento dei servizi richiesti, a soggetti
competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del
rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e
minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • dati contabili e fiscali: 10 anni in ottemperanza agli obblighi relativi alla conservazione delle scritture
    contabili (art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art.
    22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600)
  • altri dati: 10 anni dal momento della cessazione dell’efficacia del contratto o, in caso di contestazioni,
    per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi

Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    a. dell’origine dei dati personali;
    b. delle finalità e modalità del trattamento;
    c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
        dell’articolo 5, comma 2;
        e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
        possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
        responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    a. l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
        compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
        stati raccolti o successivamente trattati;
    c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per
        quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il
        caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
        sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
        della raccolta;
5. L’interessato ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento.

Può esercitare i suoi diritti inviando una mail a info@dategroup.it o inviando richiesta scritta ai recapiti sopra
specificati.

Inoltre, l’interessato nel caso ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore può
proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del
Regolamento 2016/679.